Два месяца подготовки к бизнес-миссии в Белоруссию – новые деловые контакты для орловского бизнеса

21-23 августа текущего года Центр поддержки экспорта Орловской области организует деловую поездку в Республику Беларусь, город Минск.

Целью международной бизнес-миссии является установление деловых связей между компаниями Орловской области и Беларуси.

Подготовка к мероприятию началась за два месяца до планируемой даты выезда.

Что такое бизнес-миссия?

Это коллективная поездка предприятий Орловской области в составе не менее трех участников, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранные государства.
Предварительная работа включает в себя подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов, определение потенциальных белорусских покупателей и получение отклика от них.
Детальная программа и список белорусских компаний, с которыми согласованны индивидуальные переговоры формируются приблизительно за две недели до начала деловой поездки. Все прорабатываемые контакты и встречи согласуются с орловскими участниками.

Какие шаги необходимо сделать компании до запланированной бизнес-миссии?

Прежде всего - подать заявку на участие и заключить с Центром поддержки экспорта соглашение на комплексную услугу.

Какие расходы в рамках бизнес-миссии берет на себя участник, а что оплачивает Центр?

Центр покрывает расходы, связанные с:

- поиском потенциальных клиентов;
- организацией встреч и деловых переговоров;
- арендой помещения и оборудования для переговоров;
- обеспечением трансферами внутри страны пребывания, лингвистической и технической поддержкой во время переговоров.

Компания-участник оплачивает только командировочные расходы.

Что в итоге получает компания-участник деловой поездки?

- распространение информации об орловской компании для подбора профильных потенциальных партнеров среди предприятий Беларуси;
- не менее 10 встреч с потенциальными белорусскими покупателями, заинтересованными в продукции орловских участников;
- индивидуальные встречи в профильных министерствах и ведомствах Беларуси, а также на производственных предприятиях по запросам участников.

Результатом большой предварительной работы по организации деловой поездки станет полученный компаниями орловского региона бесценный опыт деловых коммуникаций, уверенность в том, что бизнес-миссия - один из эффективнейших инструментов, способствующих налаживанию внешнеэкономических деловых связей и как следствие заключению новых экспортных контрактов.