Избирком утвердил правила хранения и уничтожения документов, связанных с выборами

Орловская областная Избирательная комиссия утвердила порядок хранения и передачи в архивы, а также уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления. Он принят во исполнение федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации». Порядок в частности, гласит, что в муниципальный архив на постоянное хранение должны передаваться такие документы, как протоколы заседаний и решения избиркома, списки кандидатов и материалы, представляемые для их регистрации, экземпляры предвыборных агитматериалов, первые экземпляры протоколов об итогах голосования, результатах выборов и так далее.

В государственный архив будут направляться документы о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и финансовые отчеты избирательных комиссий. Решения об уничтожении документов будет принимать комиссия по итогам проведений экспертизы, задача которой - установить ценность материалов. В печь будут отправлять первые экземпляры финансовых отчетов избирательных объединений, документы о результатах проверок достоверности сведений о кандидатах, в том числе сведений о доходах и об имуществе, сведения о размере и  условиях оплаты эфирного времени и печатной площади, протоколы жеребьевок и другое.

Документы будут уничтожать по истечении сроков их хранения. Условия, кстати, довольно строгие. Как следует из Порядка, уничтожение документов «в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии». Особо подчеркнуто, что при уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления с ними посторонних лиц.