Орловский центр экспорта в процессе подготовки к деловой поездке в Азербайджан

21-23 октября текущего года Центр поддержки экспорта Орловской области организует деловую поездку в Азербайджанскую Республику, г. Баку.

Целью международной бизнес-миссии является установление деловых связей между предприятиями Орловской области и Азербайджана.

Подготовка к мероприятию традиционно началась за два месяца до планируемой даты выезда.

Напомним, что бизнес-миссия – это коллективная поездка предприятий региона в составе не менее трех участников, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранное государство.

Предварительная работа включает в себя подготовку необходимых презентационных материалов, определение потенциальных азербайджанских партнеров и получение обратной связи от них.

Детальная программа и список азербайджанских компаний, с которыми согласованы В2В переговоры формируются приблизительно за две недели до начала деловой поездки. Все прорабатываемые контакты и встречи согласуются с орловскими участниками.

На предварительном этапе компании достаточно подать заявку на участие и заключить соглашение на комплексную услугу.

В рамках бизнес-миссии Центр покрывает расходы, связанные с:

- поиском потенциальных клиентов;

- организацией встреч и деловых переговоров;

- арендой помещения и оборудования для переговоров;

- обеспечением логистики внутри страны пребывания, лингвистической и технической поддержкой во время переговоров.

Участники мероприятия оплачивают только командировочные расходы.

Итог поездки для каждой компании:

- распространение информации о предприятиях Орловской области для подбора профильных потенциальных партнеров Азербайджанской Республики;

- не менее 10 встреч с потенциальными иностранными покупателями, заинтересованными в продукции орловских участников;

- индивидуальные встречи в профильных министерствах и ведомствах Азербайджана, посещение производственных предприятий по запросам участников.

Бизнес-миссия – это всегда один из самых эффективных инструментов, способствующих налаживанию внешнеэкономических деловых связей и как следствие заключению новых экспортных контрактов.